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文档一体化研究
中文名称: 文档一体化研究
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论文编号: 3960573收藏本论文】【我的收藏】【我要投稿
英文名称: Research of Integrative Management of File and Archives
学位类型: 硕士毕业论文
作者: 涉及隐私,隐去***  作者本人请参看权力声明>>
导师: 涉及隐私,隐去***
毕业学校: 涉及隐私,隐去***
专业: 历史文献学
毕业年份: 涉及隐私,隐去***
关键字: 文件 档案 一体化 管理模式 文书档案 档案管理 文档一体化
简介目录: 点击此处 免费索取本论文简介和目录>>
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论文简介:自20世纪80年代,文件生命周期理论自西方传入我国后,兴起了一股对文档一体化的研究热潮,经过20多年的研究,人们对文档一体化管理模式已经有了很多认识,但是这些认识并不统一。本文以科学的发展观为指导,对文档一体化的管理模式进行研究。综合运用了比较分析法、实证分析法、归纳法等方法,希望通过对我国一些现成的文档一体化模式的分析,提出文档一体化管理模式中的一些共性的问题。本文写作目的一是通过论述分析文档一体化的理论基础和现实条件,说明文档一体化是现阶段档案工作中的一种合理的管理模式,二是通过分析一些已有的文档一体化模式来探讨合理的文档一体化模式应具有的一些基本要素,并希望能对真正的文档一体化管理的实现具有参考作用。 本文从文件与档案的定义关系谈起,分析了国内外文档一体化的各种说法,并明确了在我国现阶段较为科学的文档一体化定义及其内涵。通过分析文档一体化的理论基础——文件生命周期理论和文件连续体理论,及理论基础的拓展——前端控制思想、后保管模式、以来源原则为核心的档案整理理论,提出文档一体化是一种合理有效的管理模式。通过分析我国的档案法律法规、档案的国家标准和行业标准的发展发布,指出文档一体化的法律基础已经完善;介绍现实中的信息技术的发展,包括网络互联技术、网络服务器技术、网络存储与数据管理技术、网络安全技术,及信息的数字化技术,包括扫描技术、图像处理技术、OCR技术、图文关联技术、全文检索技术,提出实现文档一体化的技术基础已经具备。而我们国家又拥有全国规模的严密完整的文档组织体系,文档一体化在全国范围内施行是大势所趋。 本文回顾了我国文档一体化的最初萌芽及后来的发展历程,分析了几种比较有代表性的文档一体化模式。并结合近几年,我国出现的几个较合理的文档一体化实例,如武汉市勘测设计研究院的城市勘测电子文档一体化方案,浙江审计厅的“金审工程”,天津市档案局的文档一体化管理,云南大学的《文档一体化应用系统》,分析这些文档一体化或类文档一体化的流程、管理模式、所用软件系统及制定的管理规范、数据标准,提出了我国文档一体化管理较为合理的流程模式及相关注意问题。文档一体化的实行仍然存在很多障碍,有历史存留的原因,即我国50年代实行的文件、档案部门分立,各行其是;也有业务规范的不统一,格式标准的多样性;还有计算机软硬件技术生命周期问题,软硬件系统的安全性问题,法律方面的问题。而这些问题的解决,必须依靠具有完备的构成要素,且较为成熟的文档一体化管理模式来实现。通过系统的分析文档一体化的内涵、特点,及一些具体实现方案,提出了合理的文档一体化管理模式应该具备的五个基本构成要素,在理论上完善了文档一体化模式。
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