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网络财务面临的问题及对策
作者:未知  时间:2007/11/21 23:50:00  来源:论文天下论文网
随着网络经济电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。所谓网络财务是基于Internet/Intranet技术,运用网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境会计核算、财务管理及其各种功能,帮助企业实现财务与业务协同,实现报表、报账、查账、审计等远程处理,实行动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是21世纪财务管理的发展方向。

  一、网络财务的功能和优势

  网络财务管理与传统财务管理相比,其功能和优势主要体现在以下几方面:

  (一)空间上,网络财务实现了集中化远程管理

  1.财务处理与业务处理的协同化。网络财务将企业业务流程产生的信息并入财务信息系统,实现企业内部财务信息和业务信息的相互连接;通过网上采购、网上销售,实现企业与供应商、客户之间的供应链接;通过网上支付、网上结算、网上报税、在线证券投资,实现企业与银行证券公司、海关等的相互协同。

  2.财务处理的远程化。网络财务系统突破了传统财务管理方式的空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个节点,众多的远程处理功能得以轻易实现,例如,远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。

  3.财务管理的集中化。网络财务的协同业务和远程处理能力,使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务系统将每个分支机构设为一个报账单位,对所有分支机构实现集中记账,集中资金调配,所有的凭证、账表生成工作都集中在集团总部进行。这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业凝聚力、竞争力和管理效率。

  (二)时间上,网络财务实现了在线动态管理

  1.动态核算,使会计核算从事后达到实时。网络财务能实时便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告,丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。

  2.在线管理,使企业财务管理从静态走向动态。网络财务环境下在线数据库函括了网络上所有企业的信息,根据动态财务信息,企业可以实行在线资金调度、在线异地转账,在线证券投资、在线外汇买卖、在线财务审计、在线业务查询等,即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料。

  (三)效率上,网络财务使财务工作效率及质量得以大幅度提高

  1.网络财务实现了财务工作方式网络化。财务人员可以在任何时间、任何地点实行移动和在线办公,财务人员和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据,实行在线即时决策调控。这种网络化的财会工作方式,大大提高了财会工作效率及企业管理水平。

  2.网络财务实现了结算支付电子化。在网络财务下,以货币电子化为基础的网上支付、网上结算得以全面实现。电子单据、电子货币使资金周转速度加快,从而提高了结算支付效率。

  3.网络财务使管理费用低成本化。由于网络财务实行无纸贸易即EDI技术,可以大幅度减少资料传递及处理时间,节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用,从而使管理费用大幅度降低。

  4.网络财务使财务人员工作含量高质化。网络财务先进的核算手段使十分繁杂的核算过程全部由计算机网络系统完成,时间快,数据准确度高,原来耗费大量人力和时间的工作,在瞬间既可完成,而从繁重劳动中解放出来的财务人员,主要是分析数据和控制生产经营过程,并有针对性地及时调整完善企业内部核算和管理中出现的偏差和漏洞。网络财务使财务管理工作质量大幅度提高。

  二、发展网络财务面临的问题

  (一)网络财务的安全问题

  数据安全是21世纪网络财务面临的最大问题。网络财务系统安全与否,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的。网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。计算机系统本身是脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。

  (二)会计资料的存档问题

  网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失。另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。

  (三)网络财务的审计取证问题

  传统的财务管理,其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定,是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然。而在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。



  (四)网络财务的技术人才问题

  网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。目前,在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差。

  三、实施网络财务应采取的策略

  (一)网络财务安全策略

  没有网络安全,就没有网络财务。建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。可采用的技术有:

  1.防火墙技术。防火墙是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,对外部访问实行多层认证,从而为企业设立了一道电子屏障。

  2.加密技术。现代加密技术可分为对称加密(互联双方共用一把专用密钥)和非对称加密(即一把公钥和一把私钥)两大类。其中非对称加密有效解决了密钥分发的管理问题,特别适合计算机网络的应用环境。

  3.数字签名技术。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用,在计算机通信中验证对方身份,保证数据的完整性。

  (二)会计档案管理策略

  1.采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。

  2.采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。

  3.选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。

  (三)网络财务法律保障策略

  加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。

  (四)网络财务技术人才策略

  1.我国的高等教育应加强现代信息科学与网络技术教育,改革高等院校财会专业的教学内容,调整现行财务会计教育体系,更新教育手段和方法,培养学生在网络经济环境下的适应能力和创新能力。

  2.应加强对现有在职财会人员的后续教育,有计划、有步骤、有针对性地组织开展在职财会人员的继续教育和培训工作,组织财务人员学习现代网络技术,达到经济、财会、网络知识的有机结合,以适应信息时代对财会人员的要求。

  网络财务作为信息时代新型的财务管理模式,推动了企业实现管理数字化、自动化、信息化的进程。随着网络信息化的发展,网络财务将逐渐走向成熟。

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