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简论H公司供应商管理研究
作者:胡彬  时间:2014/8/12 15:32:00  来源:论文天下论文网

  摘 要:供应商在企业的采购活动中是非常重要的一方,供应商管理水平决定了企业采购的质量与后期的经济效益。因此,具有十分重要的意义。本文拟从H公司的供应商管理存在问题出发,探讨如何在供应商管理工作上进行针对性改进,希望能够为我国的企业供应商管理工作提供一些参考意见。


  关键词:公司;供应商;管理


  如今企业的市场竞争越来越激烈,在高度竞争的市场环境中企业的采购已经不仅仅是传统的购买物品,而是提高到了与供应商形成战略管理的高度,良好的采购可以给公司带来巨大的成本降低,所以说企业的管理人员就应当在供应商的管理上进行更多的关注。正是由于这样的重要性,企业的领导者也越来越重视这样的合作关系,根据双方的实际情况寻找最好的方案,并进行多样化的改善,尽量降低企业的采购价格,为创造更多的利润赢得有利条件,同时双方的合作关系也会更加稳定,有利于长期保持双赢。
  一、H公司供应商管理存在的问题
  就当前的H公司为例,其在采购过程中对供应商的管理仍然不够科学和全面,这带来了当前企业成本一直居高不下,难以在激烈的市场竞争中占据有利的地位。
  (1)供应商渠道狭窄。当前H公司的供应商一直都在少数的几个对象中选择,并没有广阔的供应商渠道选择,由于企业管理人员较少,难以腾出一定的人员拓宽供应商市场,只能够利用自身的网站和有限的联系方式来征集供应商,这样的模式显然不能够充分地选择到最优的供应商,并且由于供应商的情况都不相同,信息也非常复杂,在有限的竞争中,供应商的压力并不大。因此,也就不能够提供最优的采购价格,H公司也难以选择到最优的市场供应对象。
  (2)供应商管理水平低。当前供应商管理已经成为企业战略成本管理中一个非常重要的方面,大型的企业一般都有独立的供应商管理部分,但是以H公司为例,显然在供应商管理的水平上还明显不足,缺乏专门的人员进行管理,也没有针对当前供应商科学全面的约束机制,一旦在供应商的产品供应中出现了意外问题,就很有可能造成后期的损失无法补偿,供应商无故停止供应的问题,这对于公司本身的长期发展是十分不利的。
  (3)供应商信息不对称。由于公司本身在供应商的合作方面一直没有形成长期稳定的关系。因此,在信息的获取上也比较粗浅,难以在双方的合作关系中加入更多的约束标准,很容易受到供应商主观上的调整而影响到双方的合作关系。而H公司在这样的局面下往往只能够被动接受,同时由于对供应商本身的财务信息、成本信息、营运状况等信息不够了解,往往在公司发现其问题之后才为之已晚,十分影响公司的供应商关系经营。
  二、H公司供应商管理的改进方案
  针对当前H公司存在的供应商管理问题,有必要从现实情况入手,逐步进行以下几个方面的改进。
  (1)拓宽供应商渠道。首先,公司应当从当前的问题入手,积极拓宽供应商的渠道来源,具体来说可以借助外部的网络环境,除了自身的网站和联系方式之外,还要在电视、网络、新闻社会媒体发布自身的招商信息,通过这样的一种社会公开化征集供应商,可以有效提升供应商的竞争数量,降低供应商的选择难度,提升供应商的合作质量,避免传统征集方式可能存在的风险。其次要积极打造双方信息资源的建设,本着长期稳定合作的原则,双方企业都应当在活动中更多地公开自身的商业信息,通过交换信息赢得更多的市场动态,并在长期合作中建立自身的供应商信息库,为供应商的选择与合作奠定更好的信息参考途径。最后,降低供应商的征集门槛,让更多可能的潜力供应商进入到公司的征集视野,只要供应商企业能够在法律和规范上具备基本的资质和承担经济风险的能力,同时具备良好的行业口碑与完善的财务工作,还有能够具备供应商产品的技术和能力,都可以进入公司供应商征集的备选对象中。
  (2)专业化供应商管理队伍。公司应当建立独立的供应商管理部门,其他部门只能够承担辅助的角色,供应商的管理工作需要涵盖供应商的选择标准、企业资质评估、动态信息搜集、备选对象的确定、供应商合作的进入与退出方案,这些都需要进行专业化的运作。同时加强供应商管理团队的专业化建设,由于管理人员日常工作都比较繁忙。因此,专业化水平较低,公司应当定期对其组织专业化的培训和学习活动,邀请专家与学者,或者有行业经验的人员进行讲解与培训,让供应商管理人员能够更快地熟悉业务流程,更加专业地投入到管理工作中去。
  (3)建立供应商管理体系。首先,公司需要对供应商进行动态管理,建立好动态的门槛制度,加强合作对象的沟通,使管理人员能够对财务信息、企业信息、经营状态、人力变动等信息进行及时了解,定期对供应商进行实地考察,避免虚假信息的出现。其次,要对供应商的合作关系进行动态更新,对重要的合作对象,要进行动态成本的降低,供应过程中双方不断合作共同出谋划策,改进技术和工艺等因素,同时帮助双方降低供应成本,提升公司的市场竞争力。最后,要对供应商的合作与退出进行严格的规范,供应商管理过程中,如果供应商出现了财务、人员等问题,会严重影响到双方的合作秩序,也会给公司本身带来重大的经济风险,利用严格的合作和退出准则,可以有效控制双方合作中可能的风险。
  三、总结
  供应商管理是企业日常管理的重要组成部分,也是不可或缺的重要资源,与供应商的合作关系影响到企业本身的经济效益,也影响到双方的长期稳定合作,所以说本着和平互利的双赢原则,企业应当对供应商在准入门槛、动态管理、团队建设上进行加强,以更好地实现企业市场竞争力的提升。

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