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关于信息公开背景下的突发公共卫生事件档案管理初探
作者:杜敏  时间:2014/7/22 17:56:00  来源:论文天下论文网

  【摘要】:目的 探讨在信息公开背景下,档案管理在突发公共卫生事件中发挥的重要作用。方法 针对在突发公共卫生事件时,档案管理的特点以及作用进行相关性分析,从而保证档案的有效管理。结果 在突发公共卫生事件时,档案在信息公开中有效发挥了支持作用、指导作用、预警作用以及稳定社会等作用。结论 信息公开针对突发公共卫生事件的档案管理,提出了诸多的要求,要求档案信息需要确保完善并且规范、有效将信息化建设步伐加快,成功对档案信息公开与信息保密之间的关系进行处理,建立有效的信息公开制度并且进行信息的更新。


  【关键词】:信息公开;突发公共卫生事件;档案管理


  突发公共卫生事件主要指的是突然出现,导致或者可能导致诸多社会公众健康出现了较大程度损害的一种重大传染病疫情、原因不明的群体性疾病以及重大食物中毒等事件,从而对公众健康造成了非常大的不利影响。对于突发公共卫生事件档案主要指的是,针对突发事件在进行处理的过程中而产生的历史记录,此项记录能够保存诸多有价值的信息。为了分析档案管理的作用以及价值,本文主要针对档案管理在出现突发公共卫生事件中发挥相关作用予以综述,现将具体的临床研究报告如下。
  1 资料与方法
  1.1 一般资料 探讨在信息公开背景下,档案管理在出现突发公共卫生事件中表现出的诸多作用。从而对其特点以及作用进行具体分析。
  1.2 方法 对档案管理的作用进行相关性分析,具体包括以下几种:
  1.2.1 充分的发挥支持作用 对于疾病控制机构档案室,要求其采集的突发公共卫生事件的档案种类需要非常丰富,并且资源充足,可以长时间进行保管,在面对突发公共卫生事件进行应急处理的过程中以及信息公开的过程中,需要充分的发挥支持作用。要求相关工作人员需要密切配合进行信息公开工作。最终能够根据所采集的档案,筛选出最为重要的信息,从而有效避免出现重大的灾害事故,并且有效降低事故带来的诸多损失以及灾害。
  1.2.2 充分的发挥预警作用 对于突发公共卫生事件,其涉及到诸多的方面,并且与诸多富有价值的数据具有十分密切的关系。具体包括每种传染病的监测数据、气候发生变化的数据以及基础信息数据等。将上述数据于档案中有效进行保存,最终显著的发挥预警作用。为相关措施的研究争取更多的时间,成功降低患者临床出现死亡以及发病的概率。
  1.2.3 充分的发挥指导作用 诸多突发公共卫生事件的出现,都表现出一定的规律,通过建立档案后,针对相关政府部门针对相似事件可以研究有效方法加以解决,在此基础上进行进一步的研究并且完善,充分的体现出指导作用。
  1.2.4 充分的发挥稳定社会的作用 当突发公共卫生事件后,诸多人群内心都没有做好充足的准备,从而导致出现了危机的情况。通过对应事件的档案,能够有效将人群针对突发公共卫生事件的认识提高,为后续突发事件的防范奠定坚实的基础。
  1.3 评价方法 通过模糊数字评分法对人群针对档案管理的满意度进行调查,评价分数为0分-10分,分数越高表示获得的满意度越高,从而能够体现档案管理的应用价值。
  1.4 统计学方法 通过统计学软件SPSS15.0建立数据库,以t检验以及卡方检验表示档案管理实施前以及实施后评分的比较情况,以P>0.05为不存在差异,无统计学意义。
  2 结果
  在突发公共卫生事件时,档案在信息公开中有效发挥了支持作用、指导作用、预警作用以及稳定社会等作用。随机选择100名人群对其进行问卷调查,对比档案管理实施前以及实施后,人群针对档案管理的满意度,最终发现,档案管理实施后,获得了人群的全面认可,表现了较高的满意度。
  3 讨论
  在准备进行信息公开的过程中,针对突发公共卫生事件档案管理,有诸多的要求提出,主要体现在以下几方面:
  3.1 要求档案信息需要完善并且规范 有效了解档案室在进行信息公开过程中表现出的特点以及具体的规律,从而有效将监督力度加强,能够有效按照具体的要求对档案进行收集。最终可以全面针对当地政府或者疾控机构等相关部门针对事件的处理进行记录。在准备将信息公开时,有效创建具体的制度。
  3.2 成功将信息化的建设步伐加快 有效按照档案信息化建设标准,通过在线电子化档案资源,有效进行档案室(数字化)的创建。要求档案管理室的相关人员,应该改变以往的信息公开模式,创建新型服务模式。此外,针对相关疾病预防与疾病控制以及医疗救治档案信息资源需要有效进行整合,从而能够充分满足诸多人群针对突发公共卫生事件相关信息表现出的需求。
  3.3 有效处理档案信息公开同档案保密之间的关系 要求疾病控制机构档案的工作人员,应该按照法律法规中的相关规定,有效体会出公共卫生事件档案信息表现出的机要性以及公共性,正确的处理档案信息公开以及档案信息保密的作用,成功确保信息的安全并且可以长时间进行信息公开并且进行利用。
  3.4 有效创建信息公开制度,并且进行有效更新 在进行政务信息公开的过程中,档案信息公开是一项极为重要的作用。因此要求档案室针对信息的公开需要创建具体的制度,并且对相关的制度进行不断更新,并加以完善,成功保证目录的编制质量。
  在中国经济快速发展的背景下,突发公共卫生事件的防控已经凸显出极其重要的意义。在信息公开背景下,针对突发公共卫生事件档案的有效管理也已经受到了人们的广泛关注。为了满足当今时代的要求,应该将具体的服务领域进行不断拓展,针对具体的服务机制进行不断创新,有效满足当今社会针对信息利用所提出的诸多需求,为突发性公共卫生事件档案的建设奠定坚实的基础。

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[本文关键字] 信息公开 突发公共卫生事件 档案管理
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