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关于核心业务一体化给财务管理和会计核算带来的影响探析
作者:徐敬华  时间:2014/7/7 16:33:00  来源:论文天下论文网

  【摘要】企业从产品生产到销售的整个过程,是由诸多环节、流程构成。在这个过程中,具有关键性的业务占用着大量的人力、物力、财力和管理资源,创造了相对较高的价值,这类业务称之为核心业务。企业核心业务一体化是将企业核心的资源整合在一起,使业务流程、管理机制有机结合,完成企业业务信息自动向财务系统传输,解决企业信息零散现象,实现资源共享,为企业的预测、分析及控制提供支持。一体化流程的思路,给财务管理和会计核算带来了很大的影响。


  【关键词】
财务管理;会计核算


  1 核心业务一体化的内涵
  1.1核心业务一体化,是以“业务驱动财务”思想为指导
  在IT环境下将业务、会计、管理流程紧密结合,由业务部门负责经济业务录入信息系统,遵照系统中的流程,经授权人员批准,通过事先设定的规则生成凭证,经会计人员确认后反映在相关的账簿和报表上。
  1.2建设核心业务一体化平台,将企业业务及财务有机连接
  以业务为驱动,将原来分散、脱离、静止、延后的管理变为畅通、实时、面向流程的管理,既保证数据不冗余,又保证了相互关联和整体再现。达到了计划一体、资源共享的目标,减少了重复工作,提高了信息的精确度,提升了企业管理水平和效率。企业的预计、管控、分析手段得到极大的提高,同时也降低了企业的经营风险和经营成本,有利于企业决策。
  2 和以往的财务系统相比较,核心业务一体化有三大特点:数据集成标准化、数据模块化和数据动态实时化
  2.1数据集成标准化
  公司特别是集团公司,数据的集成标准化是非常重要的,标准化的数据,具有广泛的适用性,明确正确的决策方向。所有的业务通过核心业务一体化系统汇总分类,实现流程优化重组,保证业务类型在系统中的统一,从根本上保证了数据的标准化,做到不同企业适用同样的汇总基础。实际操作更加规范高效,减少了人为因素,大大降低了风险。
  2.2数据的模块化
  流程管理是一体化显著特征,以业务部门流程为起点,录入源头数据,源头数据通过保存传输至数据库后,经过直接匹配前源头数据产生后续部门的衍生数据。这就保证了数据来源的准确性,在很大程度上减少了错误和舞弊的产生
  2.3数据动态实时化
  由业务模块人员操作系统,以及物流的动作,自动产生会计信息,经确认、实时传递到系统。实时,标志着企业能掌握和使用最新信息,及时纠正偏差,提高竞争力。和传统财务软件相比,实时性是一体化最大的优势。随着我国市场经济改革的不断深化以及信息产业的不断发展,企业特别是集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,及时对企业资源进行高度集中管理、控制和配置,迅速对各种经营管理方案做出科学决策。因此,在企业改革不断深化和稍纵即逝的经济机遇面前,一个高度集中、实时在线管理的财务管理信息系统一体化平台的建设,符合了企业对于数据实时性的需求。由于一体化对业务流程带来的巨大改变,也使得财务及会计核算产生了重大变化。
  3 核心业务一体化给财务管理及会计核算带来的影响
  一体化的实施,从财务层面上来说,是强化了财务的管理及核算职能。
  3.1财务预算控制的加强以及范围的扩大
  核算一体化将财务部门从“核算型”转变到“管理型”,财务的管理职能有所加强。为财务管理职能中心预算提供了一个合适的平台。能实时反映各业务部门的成本,保证会计信息及预算控制的及时性,有效刚性预算控制。
  在一体化系统中,首先,前端工作由业务模块执行,业务类型按照系统规则自动归集,财务人员减少了信息的判断及录入工作,将工作重心转移到财务管理方面;其次,一体化系统还将预算指标在账务系统中设定,发挥预算在账务处理过程中的控制作用,并通过集中管理,保证了预算的刚性;再次,一体化系统中引进了“项目实际成本”及“项目占用成本”概念,按照全面预算治理的思想,把企业发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制,提高企业的经营管理水平。
  3.2核心业务一体化强化了财务管理决策体系
  改变传统财务核算方法,缩短会计信息的加工、转换时间,会计信息的使用者能够及时知道经营状况如何,对企业特别是对于集团企业来说,大量决策信息的及时获取、汇总,能及时为经营者提供科学的决策依据。通过一体化系统,直接实时的数据收集,可减少外界因素的干扰,充分实现业务模块数据的实时传递,充分实现数据共享,消除信息不对称,提高数据的准确性和及时性。会计信息的使用者能够方便快捷地获取准确的会计信息,应对瞬息万变的内外环境变化,实时做出决策,提高企业核心竞争力和应变能力。
  3.3改变了传统核算模式,强化了内部控制
  传统业务流程的内部单据一般具有可重复性,可以进行修改。一体化系统中,数据来源的单一性降低了舞弊的可能性。源头数据,能在系统中留下清晰的痕迹,容易明确责任。系统将业务流程及内部控制紧密结合,抓住了控制关键点,全程有效控制财务风险。通过环节之间的完全衔接,大大加强了内部控制的有效性,在一定程度上减轻了会计人员的工作负担。
  3.4会计信息质量理论上应该有所提高,但受各种因素影响
  首先,在该系统中,会计信息绝大多数通过自动归集进行了自动处理,应该说是提高了会计信息质量。但是,核心业务一体化系统平台完善过程中,财务管理人员会对数据的准确性、系统数据来源和加工模式抱有怀疑态度。传统财务软件,财务信息主要依靠会计人员获取,建立在稽核关系上的数据非常严谨,因此信息质量保障程度较高。一体化系统则是将各个数据采集终端分布到其他部门及岗位,由其他部门及岗位完成,不确定的程度加大。
  其次,业务部门的数据通过流程自动计算生成会计凭证,虽然简化了会计核算工作,但业务人员相关权限有限。系统化的财务信息,产生的大量的业务和数据,一旦被系统确认,内在业务流程往往就会忽视,一体化平台系统则变成流程的“密闭箱”。这种现象使业务部门缺乏对信息系统业务流程衔接关系的关注,不能随着环境的变化进行流程业务的调整。这种情况下,会计信息质量就会受到影响。
  因此,成熟的一体化平台要成立专门的部门承担业务流程管理的职责,负责组织业务流程的持续优化和改进,定期对系统中的授权范围及职责进行清理和检查、测试。一体化平台系统建设,是一个持续改进、不断完善的过程,某些细节不完善,不应改变它的科学性。随着系统及相配套措施的持续性改进,必然能发挥系统的最优功能,实现一体化带给企业的最大效益。

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