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关于提升文秘专业学生综合素质势在必行——来自30家企业单位的调查报告
作者:周扬莉  时间:2010/5/27 11:19:00  来源:论文天下论文网


  论文摘要:如何提升秘书人员的综合素质,使文秘人才的培养更契合中小企业工作岗位的要求,真正培养出’.适销对路”的秘书人才,已成为高职文秘专业迫切需要解决的问题。本文拟从企业用人单位对文秘学生综合素质需求的调研现状出发,结合高职院校培养目标和社会发展的现状,主要对企业对文秘人才KSAO的需求情况,尤其是职业能力素养与特质的需求以及提升文秘专业学生综合素质的有效对策进行重点探讨。

  论文关键词:文秘学生 综合素质 提升

  0引言

  为进一步明确企业用人单位对秘书从业人员综合素质的具体需求,从而有针对性地探讨高职学院文秘专业学生综合素质培养的具体途径和评价方案,使文秘人才的培养更契合中小企业工作岗位的要求,真正培养出“适销对路”的秘书人才,2009年7月,借我院文秘专业学生顶岗实习之机,我们向学生所在的50家实习单位就企业用人单位对文秘人才综合素质需求这一主题进行了专项调研。
  本次调查主要采取以问卷为主,企业访谈为辅的方式,共发放问卷50份,回收有效问卷30份,回收率为80%。参与调研的企业人员主要来自株洲新时材、株洲电力研究所、株洲601、株洲千金业、株洲太子奶集团等30家中小型企业单位,其中,约有20%为国有企业,近80%为民营企业;60%为中型企业,40%为小企业。样本具有较强的代表性,能够从一定程度代表企业的典型需求。以下是本次调查的基本情况:

  1所在企业对文秘学生综合素质的整体反馈

  在受访的企业中,除了5%的受访者表示文秘学生在实习单位实践能力很强外,45%的人表示文秘学生在实习单位能胜任岗位工作;还有50的人表示文秘学生在实习单位的工作能力仅仅是一般。他们认为高职文秘专业毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有一定差距,高职生在就业方面会存在职院校的人才培养规格和质量,目前还难以满足社会企业的需求;高职生的知识结构等综合素养还不能完全适应经济的快速发展等主要问题。其中,在实习学生身上有以下主要缺点,如缺乏吃苦耐劳的精神,适应环境能力差;情商有待提高,不善于沟通协调、与人共事;业务能力不强,办事方法呆板;知识面窄等。这说明我们的专业培养模式与企业需求还有一段距离,我们文秘专业学生的综合素质尤其是职业素质也有待加强,提高文秘专业学生的综合素质势在必行!

  2所在企业对文秘人才KSAO的需求情况

  在对企业文秘岗位资质要求的分析,即岗位资质KSAO分析中,我们可以看到,企业在强调文秘人员专业知识、相关辅助知识、专业技能培养的重要性外,更注重文秘人才综合素质中职业关键能力和素质培养两方面的培养。因此,在这里我们主要结合企业对文秘岗位资质要求中的A(能力)与O(特质)即职业关键能力与素质要求的调查结果进行重点分析:

  2.1企业对文秘人才职业关键能力需求
  2.1.1能力素质。在调查企业认为高职文秘专业学生需要进一步培养的能力素质中,最值得我们注意的是,被调查者排在前五位最主要的素质是(不分先后次序):沟通能力、语言表达能力、应变能力、团队合作能力、学习能力。这说明,秘书人员在所具备的综合素质中导向成功的内容是具有层次性的。同时也说明这些能力的要求与秘书岗位任务的需求是分不开的。比如沟通能力。秘书往往因工作原因需要和老板、同事以及客户等人打交道,她就必须有较强的沟通能力与语言表达能力,以此来妥善协调企业内外部的关系。其次是学习能力,社会正在快速发展,秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。
  2.1.2能力素养。调查中,企业认为高职文秘专业学生需要进一步培养的能力素养包括:艺术素养(唱歌、文学美术舞蹈)以及良好的心理素质。据企业受访人员反馈,企业因业务需求往往需要秘书参与一些应酬活动,这就需要秘书具备相应的艺术素养,如文学、美术欣赏、唱歌、跳舞等,但是这些能力素养在实习的文秘学生中,甚至是企业内部的秘书人员中还比较缺乏。

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[本文关键字] 综合素质 提升
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