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选择ERP软件时应避免的错误分析
提出选择ERP软件时应避免的5大错误,助力甲方企业更好开展系统选型:1.不了解企业对ERP软件的真正需求;2.没有意识到企业业务需求的独特性;3.没有挑选最适合企业的ERP软件供应商;4.不重视ERP软件的安装实施;5.没有从企业长远发展的角度挑选ERP软件。
  
  1 不了解企业对ERP软件的真正需求
  
  在选择解决方案前,您必须花时间了解企业真正需要的是什么样的软件。首先,要决定您需要的是全面整合的ERP系统,还是具有单项优势的软件。这取决于您希望解决什么样的业务瓶颈及问题,或是您要通过软件赢得什么样的商业机遇及竞争力,当然,这同时也取决于企业的具体规模与部门结构。例如,对一家中型规模的企业而言,采购预算有限,企业内部能提供的相应资源也有限,那么您很可能需要一套具有全面整合功能的ERP软件系统,因为这类软件系统能够帮助企业在投入更低成本和更少资源的同时,大大简化业务处理流程、高效提升生产力。
  同时,让我们也来看看具备单项优势的软件对企业意味着什么。要安装及使用此类软件,您需要掌握业务流程中每一套应用程序的业务规则和数据库构造。这是因为,所有的独立软件要一致运行,才能保证整个业务运营流程中的数据连贯一致且准确无误。然而,创建不同系统间的数据对接,通常需要各个部门的大量协同作业,如果企业还没有准备好足够的人力、物力和财力来应对这一局面,那么一套全面整合的ERP软件系统才是您的最佳选择。
  在美国爱普瑞斯软件26年的发展历程中,遇到过很多中型企业客户,最初这些企业往往都已经在使用一套独立的软件系统,如财务、仓库或销售管理系统等,但随着公司业务的不断发展,功能单一的独立系统无法满足公司运营需要。这时候,大部分管理者希望对原有系统进行“加固”,即增加另外一些独立的系统以满足眼前的需求。然而普遍的结果却是,多个独立系统的共存,不仅没有为企业节省成本,反而成为管理的负担。当在使用多个独立系统出现问题时,要与多个不同供应商周旋,在他们的客户支持中找到最合适的解决方案,通常耗时耗力。
  一般说来,一套全面整合的ERP解决方案的总体拥有成本(T)低于单项软件。使用多个独立的单项软件,通常会大幅提高整体的用户许可使用费和安装实施成本,更不用说会降低整体运营效率。单项软件也不能保证版本永不被快速发展的IT领域淘汰,而版本过时会导致日后更多的额外花费。
  综合而论,最适合中型企业的ERP软件通常是全面整合的ERP软件。当然,这一整套解决方案必须能够满足公司绝大部分的主要业务需求,从而公司无须额外进行单个功能定制。要找到这样的解决方案,您只要选择一位积累了丰富行业经验的合作伙伴,这样的合作伙伴会对您的行业特殊需求了如指掌,能提供给您充份满足主要业务需求的软件解决方案。
  
  2 没有意识到企业业务需求的独特性
  
  每个行业都有其行业独特性。如果使用的软件缺少行业特定功能,通常会导致ERP软件安装实施无法顺利完成。通用的“大众化”解决方案通常服务于许多不同的行业,但当您希望它能配合您独特的业务模式及公司内部其他系统使用时,您不得不花费大量的资金对它进行许多个性化定制。另外,您可能会被此类“大众化”解决方案最初较低的软件初装费和初始维护费用所吸引,但值得注意的是,当您真正开始使用这类软件之后,您会发现软件最终的实际运营成本远比预期成本高的多,这是因为您不得不支付后期高额的个性化定制费用,以及因太多个性化定制而带来的软件升级费用和日常维护费用,同时,软件的安装实施周期也会因太多的定制而一再拖延,从而将大大降低并延迟您的总体投资回报率。
  挑选软件时,一定要避免选择那些阻碍企业业务发展的系统。相反地,您所选择的解决方案应该是为企业及所属行业专门设计的,您的软件供应商应该和您一样对您所属的行业了如指掌,这样他才能更好地为您提供专业化建议及解决方案。挑选到适合企业的解决方案,将有助于企业在降低运营成本的同时,提升业务营运效率,从而实现企业盈利的最大化以及资本投资的高效回报率。

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选择ERP软件时应避免的错误分析

提出选择ERP软件时应避免的5大错误,助力甲方企业更好开展系统选型:1.不了解企业对ERP软件的真正需求;2.没有意识到企业业务需求的独特性;3.没有挑选最适合企业的ERP软件供应商;4.不重视ERP软件的安装实施;5.没有从企业长远发展的角度挑选ERP软件。 1 不
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